Hal yang Harus Dilakukan dan Larangan dalam Menulis Rencana Bisnis yang Hebat

Rencana bisnis adalah peta jalan Anda menuju kesuksesan. Berikut adalah tips kunci untuk menulis yang baik

• Uji ide Anda pada pelanggan dan mitra.
• Lakukan penelitian Anda.
• Pertimbangkan perangkat lunak atau template untuk membantu Anda menyusun rencana Anda.
• Sertakan ringkasan eksekutif, deskripsi perusahaan, perincian manajemen, analisis pasar, dan rencana keuangan. 

Mempersiapkan rencana bisnis seperti menguraikan rencana perjalanan untuk perjalanan. Anda menginginkan peta yang jelas yang dapat Anda ikuti langkah demi langkah saat mengembangkan bisnis Anda. 

Bagaimana cara menulis rencana bisnis?

"Hanya dengan menetapkan rencana yang menguraikan ke mana Anda ingin pergi, bersama dengan rencana tindakan tentang bagaimana Anda akan sampai di sana, pemilik bisnis akan tahu apakah mereka menuju ke arah yang benar dan seberapa jauh mereka dari tujuan akhir mereka. tujuan." 

Rencana bisnis Anda harus memandu Anda selama proses startup ini harus berfungsi sebagai sumber bantuan untuk masalah apa pun yang mungkin timbul. Berdasarkan saran dari sumber ahli kami, berikut adalah beberapa hal yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk dipertimbangkan saat merumuskan rencana Anda. 

Apa tiga tujuan utama dari rencana bisnis? 

Sebelum Anda menulis rencana bisnis Anda, penting untuk memahami tujuan pembuatannya terlebih dahulu. Ada tiga alasan utama mengapa Anda harus memiliki rencana bisnis: 

1. Tetapkan fokus bisnis. Tujuan utama dari rencana bisnis adalah untuk menetapkan rencana Anda untuk masa depan. Rencana ini harus mencakup sasaran atau pencapaian di samping langkah-langkah terperinci tentang bagaimana bisnis akan mencapai setiap langkah. Proses membuat peta jalan menuju tujuan Anda akan membantu Anda menentukan fokus bisnis dan mengejar pertumbuhan.
2. Pendanaan yang aman. Salah satu hal pertama yang dicari investor swasta, bank, atau pemberi pinjaman lain sebelum berinvestasi dalam bisnis Anda adalah rencana bisnis yang diteliti dengan baik. Investor ingin tahu bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda, apa proyeksi pendapatan dan pengeluaran Anda, dan yang paling penting, bagaimana mereka akan menerima laba atas investasi mereka.
3. Menarik eksekutif. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin perlu menambahkan eksekutif ke tim Anda. Rencana bisnis membantu Anda menarik bakat eksekutif dan menentukan apakah mereka cocok atau tidak untuk perusahaan Anda.  

Apa yang ada dalam rencana bisnis dan bagaimana cara menulisnya? 

Detail spesifik yang Anda sertakan dalam rencana bisnis Anda sangat bergantung pada audiens Anda. Jika Anda mencoba untuk mendapatkan pendanaan dari luar, memberikan gambaran lengkap dan terperinci tentang arus kas, pengeluaran, dan proyeksi Anda sangat penting. 

Jika audiens Anda ditujukan untuk karyawan, buat versi yang lebih pendek dengan informasi yang relevan bagi mereka. 

Namun, terlepas dari audiens Anda, semua rencana bisnis umumnya mengikuti format yang sama: 

1. Ringkasan eksekutif . Pertama dan terpenting, itu harus memberikan gambaran umum bagi pembaca.
2. Deskripsi Perusahaan. Bagian ini sangat penting ketika mengamankan pendanaan karena memberikan gambaran tingkat tinggi tentang sejarah Anda, struktur hukum bisnis, produk/layanan Anda, mitra utama, dan ringkasan tujuan keuangan dan bisnis Anda.
3. Produk dan Layanan. Selanjutnya, rencana bisnis Anda harus menyertakan deskripsi rinci tentang produk atau layanan yang Anda berikan. Bagian ini harus menggambarkan bagaimana produk Anda menguntungkan pelanggan target Anda.
4. Analisis pasar . Di bagian ini, Anda hanya perlu menjelaskan dua hal: kebutuhan pasar dan bagaimana produk dan layanan Anda memenuhi kebutuhan itu. Ini termasuk segmen pelanggan yang ditargetkan, statistik industri, data pemasaran terkait, dan pemeriksaan menyeluruh terhadap kekuatan dan kelemahan pesaing Anda.
5. Tim manajemen. Sebelum siapa pun akan berinvestasi di perusahaan Anda, mereka ingin tahu siapa yang menjalankan bisnis. Sertakan bagan organisasi dengan deskripsi departemen dan informasi mengenai pemilik, karyawan kunci, tim manajemen, anggota dewan, penasihat, dll.
6. Rencana keuangan. Bagian terakhir dari rencana bisnis Anda harus dibuat dengan bantuan seorang akuntan profesional. Sertakan laporan keuangan penting, seperti data keuangan historis dari tiga hingga lima tahun terakhir, perkiraan anggaran yang realistis selama lima tahun ke depan, dan analisis semua data keuangan Anda.

Uji ide Anda

jangan langsung melakukannya

Sangat menggoda untuk terjun ke bisnis Anda setelah membaca kisah sukses para pengusaha yang sukses. Namun, jika Anda akan melompat, uji airnya terlebih dahulu. 

Bahkan setelah Anda memulai usaha bisnis Anda, Anda ingin memastikan bahwa Anda menarik dan mempertahankan pelanggan sebelum meminta modal, Mullins menambahkan. 

"Mengumpulkan uang terlalu cepat adalah gangguan dan memiliki kerugian besar ... tidak sedikit yang akhirnya kehilangan kendali," katanya. 

Pelajari pasar Anda jangan buta 

Seperti halnya proyek bisnis apa pun, penelitian sangat penting untuk rencana bisnis yang solid.

Mullins menyarankan untuk bertanya pada diri sendiri seberapa besar dan menarik pasar Anda, seberapa cepat pertumbuhannya, dan apakah ada tren yang akan membuatnya tumbuh di masa depan. Perhatikan baik-baik "lima kekuatan" ancaman masuk, ancaman pengganti, kekuatan pemasok, kekuatan pembeli, dan persaingan kompetitif. 

Selain itu, teliti faktor keberhasilan kritis (CSF), atau area penting untuk difokuskan saat memulai. Beberapa contoh adalah menemukan lokasi yang tepat, bersaing dengan perusahaan sejenis dan mempertahankan karyawan yang efisien. Diskusikan CSF Anda dengan tim Anda untuk memastikan mereka sesuai dengan tujuan Anda, kata Mullins. 

Bagikan rencana Anda jangan simpan sendiri

Agar perusahaan Anda berhasil, semua karyawan harus memahami dinamika rencana bisnis. Ini bukan dokumen yang harus Anda kunci. 

"Rencana bisnis membuat organisasi tetap fokus, [dan] itu perlu dibagikan," kata Brian S. Cohen, mitra operasi di Altamont Capital Partners. "Terlalu banyak perusahaan yang memperlakukannya sebagai dokumen rahasia untuk dijauhkan dari 'mata mata-mata' karyawan. Saya percaya rencana bisnis harus dibagikan, didiskusikan, dan diubah jika perlu, melalui loop terbuka umpan balik dan wawasan." 

Semakin banyak orang yang terlibat, semakin banyak ide yang dapat Anda sebarkan di sekitar perusahaan, kata Cohen. Penting untuk mempertimbangkan masukan setiap pekerja untuk memastikan bahwa hasilnya menyenangkan bagi semua pemangku kepentingan.

Jelas dan ringkas jangan berlebihan 

Anda tidak perlu memiliki dokumen yang rumit dan berlebihan dengan format yang mewah atau dekorasi yang mencolok. Namun, apa yang tertulis harus cukup spesifik untuk mencakup semua bidang yang menjadi perhatian. 

 Buat ringkasan eksekutif yang menjelaskan industri yang Anda inginkan untuk sukses, dan bagaimana dan mengapa Anda ingin melakukannya. Kemudian, buatlah daftar kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda, peluang untuk berkembang, dan ancaman apa pun yang mungkin menghalangi pencapaian tujuan tersebut. 

Klein menyatakan bahwa dokumen tidak membutuhkan halaman dan halaman teks; melainkan, ini dapat mencakup gambar, infografis, dan spesifik "sehingga dapat digunakan sebagai titik referensi kapan saja untuk memastikan bahwa bisnis berada di jalur yang benar dan memenuhi tujuannya." 

Gunakan untuk digunakan jangan disimpan 

Rencana Anda ada karena suatu alasan. Jangan takut untuk merujuknya sebanyak mungkin anggap itu sebagai memeriksa peta ketika Anda salah berbelok. Tidak ada yang salah dengan menggunakan rencana Anda untuk kembali ke jalur atau untuk memastikan Anda masih di jalur.

 "Kesalahan terbesar yang dilakukan orang adalah [bahwa] mereka menyiapkan dokumen dan kemudian memasukkannya ke dalam laci dan tidak pernah melihatnya lagi. Itu merugikan diri sendiri," kata Cohen. 

Ingatlah untuk meninjau kembali rencana bisnis Anda seiring pertumbuhan perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lengkap kunjungi kami di Tekno Terbaru.